Каждый день продавцы и владельцы бизнеса тонут в однотипных задачах. Проверить поставщика, расшифровать голосовое сообщение от клиента, рассчитать налоги, исправить ошибки в описании товара. На всё это уходят часы, которые можно было потратить на развитие. Я протестировал десятки ботов и отобрал 12 инструментов, которые реально разгружают рабочее время.
Принцип работы виртуальных ассистентов в Telegram
Чат-боты - это не просто программы-собеседники. Это полноценные интерфейсы для взаимодействия с базами данных, государственными сервисами и нейросетями. Разработчики встраивают в них API внешних систем, благодаря чему боты умеют мгновенно находить информацию по ИНН, обрабатывать аудиопотоки или генерировать изображения.
Главное преимущество перед живыми сотрудниками - скорость реакции и доступность 24/7. При этом не нужно ставить лишние приложения: достаточно открыть Telegram и найти нужного бота через поиск или же создать своего бота с помощью https://iiii-tech.com. Всё общение строится через привычный интерфейс мессенджера.
Какие операции можно переложить на ботов
Предприниматели используют автоматизацию в четырёх ключевых направлениях:
- Проверка контрагентов. Боты за секунды пробивают компании по базам ФНС, Росстата и ФССП. Вы получаете выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью, не заходя на сайт налоговой.
- Создание и обработка контента. От генерации описаний для карточек товаров до наложения водяных знаков на фото. Боты находят орфографические ошибки и оценивают чистоту текста.
- Работа с информацией. Расшифровка голосовых сообщений, распознавание текста с фотографий, скачивание видео из соцсетей для анализа конкурентов.
- Финансовый учёт. Автоматический расчёт налогов и страховых взносов, конвертация валют, формирование платёжек для банка.
Я отобрал ботов, которые проверены лично и действительно помогают сократить время на рутину. Ниже - детальный разбор каждого.
Voice Messages - расшифровка аудио за минуту
@my_voice_messages_bot
Бот решает вечную проблему продавцов - длинные голосовые сообщения от поставщиков и клиентов. Не всегда удобно слушать аудио в транспорте или при посторонних людях. Достаточно переслать сообщение боту, и через несколько секунд вы получаете чистый текст.
Система не просто переводит речь в текст, но и структурирует расшифровку. Бот добавляет тайм-коды к абзацам, а при необходимости делает краткий пересказ сути. Поддерживаются 99 языков, включая редкие диалекты. Можно отправлять не только голосовые сообщения, но и видео, а также аудиофайлы из WhatsApp.
Практическая польза:
- Мгновенный доступ к содержанию сообщения без прослушивания
- Возможность искать по тексту ключевые слова из переписки
- Удобно, когда нужно сохранить историю общения с контрагентом в текстовом виде
- Работает в ситуациях, когда включать звук неуместно
Бот полностью бесплатный и не сохраняет пользовательские данные. Просто перешлите ему аудио и получите готовую расшифровку.
Egrul_Bot - проверка контрагентов за секунды
@egrul_bot
Перед заключением сделки с новым поставщиком я всегда пробиваю компанию через этот бот. Он выдаёт официальные данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП прямо в Telegram. Можно искать по названию юрлица, ИНН, ОГРН или по фамилии физлица.
Бот агрегирует информацию из нескольких источников: Федеральной налоговой службы, Росстата, базы судебных приставов. В отчёте видно, есть ли у компании долги, заблокированы ли счета, проводятся ли проверки. Для физлиц нужно писать «ФИО:» перед запросом.
Что даёт продавцу:
- Проверку добросовестности контрагента до подписания договора
- Официальные выписки с усиленной электронной подписью
- Сведения об исполнительных производствах против компании
- Данные о блокировках расчётных счетов
Бот бесплатный и не требует регистрации. Отправляете ИНН или название - получаете структурированный отчёт.
ILoveIP Bot - налоги для ИП на автопилоте
@iloveipbot
Для индивидуальных предпринимателей на УСН «Доходы» этот бот - почти бухгалтер в кармане. Он автоматически рассчитывает налоги и страховые взносы с учётом даты регистрации ИП. Если вы открылись в текущем году, бот скорректирует вычисления пропорционально отработанному времени.
Система формирует готовые платёжки для загрузки в интернет-банк, напоминает о сроках уплаты, хранит реквизиты ИП и данные налоговой. Можно составлять декларации по УСН прямо через бот.
Важный нюанс: перед отправкой отчётности в ФНС лучше показать расчёты живому бухгалтеру. Бот не заменяет профессиональную консультацию, но экономит часы на подготовку данных.
Бесплатно доступны базовые функции - учёт доходов и расчёт взносов. Подписка на год стоит 399 рублей и открывает формирование деклараций и платёжек.
Orfobot - грамотность без зубрёжки правил
@orforobot
Опечатки в карточках товаров снижают доверие покупателей. Orfobot проверяет тексты на орфографические ошибки быстрее, чем Word. Просто копируете описание товара или сообщение поставщику и отправляете боту.
В ответ получаете исправленный текст с подсветкой ошибок. Бот не только указывает на неправильные слова, но и предлагает корректные варианты написания. Полезно для проверки рекламных объявлений, деловой переписки и SEO-текстов.
Применение в продажах:
- Исключение ошибок в характеристиках товаров
- Проверка грамотности коммерческих предложений
- Контроль качества контента перед публикацией
- Экономия времени на вычитке больших объёмов
GlvrdBot - чистота и читаемость текстов
@Glvrd2Bot
Бот интегрирован с сервисом «Главред» и оценивает стилистику текста. Он находит канцеляризм, штампы, словесный мусор и объясняет, как исправить ошибки.
Для продавца это способ сделать описания товаров понятными для любого покупателя. Короткие тексты - объявления, заголовки, характеристики - после проверки ботом становятся убедительнее. Система показывает, какие слова можно выкинуть без потери смысла.
GPT4Telegrambot - генерация контента через нейросети
@GPT4Telegrambot
Универсальный доступ к нескольким нейросетям в одном окне. Бот работает с текстовыми моделями GPT, генерацией изображений через Midjourney, Flux и DALL-E 3, а также с видео.
Чтобы создать картинку для карточки товара, пишете «/imagine» и описание. Для текста достаточно просто отправить запрос в чат. Бесплатно доступны базовые модели GPT-4o mini и Gemini 1.5 Flash - их хватает для повседневных задач. Расширенные возможности открываются по подписке.
Возможности для бизнеса:
- Генерация описаний товаров по ключевым словам
- Создание визуала для соцсетей и маркетплейсов
- Редактирование фотографий продукции
- Мгновенный перевод текстов на иностранные языки
SwpEnRu - спасение от неправильной раскладки
@swp_bot
Знакомая ситуация: набрали сообщение и видите, что забыли переключить язык. Бот исправляет это за пару секунд. Не нужно добавлять его в контакты - просто пишете «@swp_bot» в поле сообщения, ставите пробел и вставляете текст. Появляется меню с вариантами конвертации.
Полезно, когда нужно быстро исправить описание товара или сообщение поставщику, не перепечатывая заново.
Сканер - распознавание текста с фото
@scannertext_bot
Когда нужно перенести информацию с бумажного документа или этикетки в электронный вид, бот «Сканер» выручает мгновенно. Он распознаёт печатный текст на фотографиях и выдаёт редактируемый результат.
Для качественной работы важно хорошо освещать документ и снимать чётко. С мелким шрифтом бот справляется хуже - лучше фотографировать такие участки крупным планом. Экономит часы ручного набора.
Антиплагиат - проверка уникальности
@text_ru_bot
Для SEO-продвижения важно, чтобы описания товаров не копировали конкурентов. Бот от Text.ru проверяет тексты на заимствования и показывает источники совпадений.
В бесплатной версии доступно 10 проверок в день, до 4000 символов за раз. Этого хватает для оперативного контроля. В отчёте виден процент оригинальности и ссылки на страницы, где встречаются фрагменты текста.
Lingvanex Translator - перевод для работы с зарубежными партнёрами
@lingvanexbot
При общении с иностранными поставщиками или покупателями точность перевода критична. Бот поддерживает 100 языков, включая китайский, турецкий, арабский.
Можно не только переводить тексты, но и озвучивать результат - полезно для тренировки произношения или проверки звучания фраз. Бот подключается к групповым чатам, что удобно для командной работы с зарубежными коллегами.
Gozilla Downloader - загрузка контента из соцсетей
@Gozilla_bot
Маркетологам и продавцам часто нужны видео или фото из открытых источников. Бот скачивает материалы из TikTok, YouTube, VK и других площадок.
Зачем это продавцу:
- Сохранение рекламных роликов конкурентов для анализа
- Сбор идей для оформления карточек товаров
- Загрузка фоновой музыки для видеорекламы
- Использование чужих материалов как референсов
Telegram-боты не заменяют сотрудников полностью, но освобождают десятки часов в месяц. Каждый из описанных инструментов я проверил лично - они работают стабильно и действительно ускоряют рутину. Начните с двух-трёх ботов, которые закрывают ваши самые частые задачи, и постепенно расширяйте арсенал.